Интеграция

Altegio и WhatsApp: подтверждения и напоминания о записи

Vertex получает события записей из Altegio — создание, подтверждение, перенос, отмену, визит и неявку — и отправляет клиентам сообщения в WhatsApp по вашим шаблонам. Перенесённая запись получает новое время, отменённая — ни одного сообщения.

Правило: за 24 часа до визитаПациент подтвердилВ уведомлении нет названия услуги — только дата, время и врач.

Коротко

События
создана, подтверждена, перенесена, отменена, визит, неявка
Когда
сразу или за выбранное время до визита, с «тихими часами»
Проверка
перед отправкой запись перечитывается в Altegio
Несколько услуг
все в одном сообщении; по желанию — одно сообщение на день визита
Канал
номер WhatsApp, подключённый через Meta

Подключение

  1. 1

    Партнёрский токен и вход

    Логин и пароль Altegio меняются на токен на сервере; пароль не хранится.

  2. 2

    Вебхук

    Vertex прописывает адрес сам и проверяет, что Altegio его запомнила.

  3. 3

    Правила и шаблоны

    Какое событие каким шаблоном уходит — готовые заготовки на русском и казахском.

  4. 4

    Тестовая запись

    Создайте запись в Altegio — экран покажет, что событие дошло.

Ограничения — честно

  • Уведомления уходят только с номера WhatsApp, подключённого через Meta, и только одобренными шаблонами.
  • По услугам из стоп-листа уведомление не отправляется вовсе — в журнале видно почему.
  • Бот не записывает клиента в Altegio сам: запись делает администратор, а напоминания дальше уходят по ней.

Вопросы и ответы

Что если Altegio не прислала событие о переносе?

Vertex регулярно сверяет изменённые записи с Altegio и перед отправкой перечитывает запись: сообщение о старом времени не уйдёт.

Установил Vertex из Маркетплейса Altegio — что с вебхуком?

Для Маркетплейса Vertex настраивает вебхук своим партнёрским ключом, а адрес с секретом внутри копируется одной строкой.

Подключите номер и проверьте бота на своих клиентах

Регистрация по номеру телефона или почте. Дальше — номер WhatsApp, прайс и первые правила на ваших сделках.