Автоматизации

Автоматизации без программиста: правила «когда → если → сделать»

Правила Vertex собираются на холсте из событий, условий и действий: сделка перешла на этап — написать клиенту, клиент молчит сутки — напомнить, нажал кнопку — перевести дальше. Сценарии с кнопками ведут клиента по вопросам, а пробный режим показывает, что сделало бы правило, никому не отправляя.

Холст правила в кабинете Vertex

Коротко

Когда
сообщение, нажатие кнопки, сделка на этапе, клиент молчит, метка, ответ на рассылку, звонок
Если
этап, метки, поля карточки и сделки, слова клиента — развилка на любое число веток
Сделать
написать, отправить шаблон или файл, перевести сделку, задача, ответственный, дождаться ответа
Ночью
«не писать ночью» переносит сообщение на утро, а не теряет его
Проверка
пробный режим: этапы и метки меняются, клиентам не уходит ничего

Что меняется

Было

Правило боятся включать: вдруг оно напишет живым людям не то.

Стало с Vertex

Пробный режим проходит все шаги и пишет в журнал «отправил бы: …». Клиентам не уходит ничего.

Правило в пробном режиме
Было

Правило включено и молчит, а почему — не видно.

Стало с Vertex

Журнал прогонов называет причину каждого пропуска словами и ведёт ссылкой в нужный шаг.

Сценарий с кнопками на холсте

Чего здесь нет намеренно

  • Шага, который зовёт модель: всё, что нужно сочинить, сочиняет бот, и его работа считается в тарифе один раз.
  • Шага «позвонить»: звонок — это живой человек у микрофона, а правило в три часа ночи им не является.

Вопросы и ответы

Правило напишет клиенту, с которым сейчас говорит менеджер?

Да, если так собрано: текст правила пишет владелец, и выключатели бота на правила не действуют. Остановить правило может идущий сценарий и неподтверждённый аккаунт.

Что будет с правилом, которое спит, если я его отредактирую?

Спящие прогоны останавливаются с пометкой «правило переписали»: продолжать по изменённому списку шагов нельзя.

Можно не писать ночью?

Да: окно компании «не писать ночью» и шаг «не ночью» откладывают отправку до утра. Ответ человеку, который написал сам, не откладывается никогда.

Подключите номер и проверьте бота на своих клиентах

Регистрация по номеру телефона или почте. Дальше — номер WhatsApp, прайс и первые правила на ваших сделках.